zmień kontrast
powiększ czcionkę
pomniejsz czcionkę
uproszczona wersja
Kadencja 2024 - 2029
Kadencja 2018 - 2023
Kadencja 2014 - 2018
Rada Miejska Konstancin-Jeziorna
Doraźna Komisja ds. Cyfryzacji
7 Posiedzenie w dniu 6 lipca 2026, godz. 16:00
w Sala Posiedzeń
Posiedzenia
Interpelacje i zapytania
Głosowania
Rejestr uchwał
Transmisje z obrad
Rada Miejska Konstancin-Jeziorna
Lista obecności na posiedzeniu
Julia Dymowska
Obecna
Magdalena Hyczko
Obecna
Michał Mendala
Obecny
Tomasz Nowicki
Obecny
Porządek obrad
16:13
1.
Otwarcie posiedzenia Komisji.
16:13
2.
Przyjęcie porządku obrad.
16:18
3.
Informacja dotycząca aktualnego stanu cyfryzacji Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna oraz jednostek organizacyjnych gminy.
16:44
4.
Informacja Burmistrza dotycząca realizowanych i planowanych projektów cyfryzacyjnych oraz projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
16:51
5.
Przedstawienie założeń i kierunków prac nad Strategią Cyfryzacji Gminy Konstancin-Jeziorna.
16:54
6.
Dyskusja nad obszarami strategicznymi Strategii Cyfryzacji Gminy Konstancin-Jeziorna.
16:55
7.
Omówienie przykładów dobrych praktyk w zakresie cyfryzacji samorządów.
16:59
8.
Wypracowanie rekomendacji oraz określenie harmonogramu dalszych prac Komisji.
17:14
9.
Wolne wnioski.
10.
Zamknięcie posiedzenia.
11.
Wniosek o: pisemną informację o stanie cyfryzacji Gminy Komisja wnioskuje do Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna o przekazanie Komisji, w terminie do dnia 20 lipca 2026 roku, pisemnej informacji dotyczącej aktualnego stanu cyfryzacji Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna oraz gminnych jednostek organizacyjnych. Informacja powinna obejmować w szczególności zagadnienia przekazane wcześniej przez Komisję, dotyczące: organizacji i zarządzania cyfryzacją; funkcjonujących systemów informatycznych; e-usług dla mieszkańców; elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-Doręczeń; cyberbezpieczeństwa; kompetencji cyfrowych pracowników i mieszkańców; dostępności cyfrowej; otwartych danych; realizowanych i planowanych projektów; finansowania zewnętrznego; wdrażanej aplikacji mobilnej. Komisja zwraca się o przedstawienie odpowiedzi zgodnie z numeracją przekazanych zagadnień oraz wskazanie kwestii wymagających dalszego uzupełnienia.
Głosowanie jawne
(Wniosek o: pisemną informację o stanie cyfryzacji Gminy Komisja wniosk...)
12.
Wniosek: diagnoza systemów i potrzeb cyfrowych Komisja wnioskuje do Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna o przygotowanie zbiorczej diagnozy systemów informatycznych oraz potrzeb cyfrowych Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna i jednostek organizacyjnych gminy. Diagnoza powinna obejmować w szczególności: wykaz najważniejszych wykorzystywanych systemów informatycznych; wskazanie właścicieli i administratorów poszczególnych systemów; informacje dotyczące możliwości integracji i wymiany danych; zakres elektronicznego obiegu dokumentów; wykorzystywane licencje i umowy serwisowe; koszty utrzymania najważniejszych systemów; zidentyfikowane braki, bariery i ryzyka; potrzeby Urzędu i jednostek organizacyjnych; obszary wymagające modernizacji lub integracji; możliwości wykorzystania finansowania zewnętrznego. Komisja proponuje, aby materiał został przedstawiony do dnia 31 sierpnia 2026 roku i stanowił podstawę dalszych prac nad Strategią Cyfryzacji Gminy Konstancin-Jeziorna.
Głosowanie jawne
(Wniosek: diagnoza systemów i potrzeb cyfrowych Komisja wnioskuje do B...)
13.
Wniosek: koordynacja prac nad strategią Komisja wnioskuje do Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna o wskazanie osoby lub zespołu odpowiedzialnego za koordynację współpracy Urzędu i jednostek organizacyjnych z Komisją w zakresie przygotowania Strategii Cyfryzacji Gminy Konstancin-Jeziorna. Do zadań osoby lub zespołu koordynującego należałoby w szczególności: gromadzenie danych i materiałów z komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek gminnych; koordynacja przygotowywania diagnozy stanu cyfryzacji; identyfikowanie potrzeb i planowanych projektów; współpraca z Komisją przy określaniu celów i mierników strategii; monitorowanie dostępnych źródeł finansowania zewnętrznego; przedstawianie okresowych informacji o postępie prac.
Głosowanie jawne
(Wniosek: koordynacja prac nad strategią Komisja wnioskuje do Burmistr...)
14.
Wniosek: przyjęcie obszarów strategicznych Komisja przyjmuje jako wstępne obszary prac nad Strategią Cyfryzacji Gminy Konstancin-Jeziorna: cyfrowy urząd i elektroniczny obieg dokumentów; e-usługi i obsługa mieszkańców; integracja systemów i zarządzanie danymi; cyberbezpieczeństwo i ciągłość działania; kompetencje cyfrowe pracowników, mieszkańców i seniorów; dostępność cyfrowa; cyfryzacja jednostek organizacyjnych; infrastruktura teleinformatyczna; otwarte dane i informacja publiczna; narzędzia sztucznej inteligencji i zasady ich bezpiecznego wykorzystywania; rozwiązania Smart City; finansowanie i zarządzanie projektami cyfrowymi. Komisja zastrzega możliwość rozszerzenia lub zmiany powyższych obszarów na podstawie wyników diagnozy i konsultacji.
Głosowanie jawne
(Wniosek: przyjęcie obszarów strategicznych Komisja przyjmuje jako wst...)
15.
Wniosek: plan rozwoju e-usług Komisja wnioskuje do Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna o przygotowanie wykazu najczęściej realizowanych spraw mieszkańców wraz ze wskazaniem: które sprawy można obecnie załatwić całkowicie elektronicznie; które wymagają osobistej wizyty; które mogą zostać zdigitalizowane w pierwszej kolejności; jakie są bariery prawne, techniczne lub organizacyjne; jaki byłby przewidywany koszt i termin wdrożenia nowych e-usług. Komisja proponuje, aby na podstawie wykazu przygotowana została lista priorytetowych e-usług do wdrożenia w latach 2026–2027.
Głosowanie jawne
(Wniosek: plan rozwoju e-usług Komisja wnioskuje do Burmistrza Gminy K...)
